uma grande instalação portuária industrial com guindastes laranjas e correias transportadoras. Os guindastes são usados para carregar e descarregar cargas de navios atracados no porto. À esquerda da imagem, é visível um corpo d'água, enquanto à direita aparece parte de uma estrutura de navio ou do cais.
Fotógrafo: Ricardo Teles
a vista frontal de uma locomotiva com o número 1290 exibido na parte superior. O trem está parado em uma plataforma, com os faróis acesos. A locomotiva tem as cores cinza, amarela e verde.
Fotógrafo: Ricardo Teles

Como solicitar coleta de materiais para a Vale?

Fornecedores de materiais contratados com os incoterms FOB, FCA e EXW devem solicitar coletas para as transportadoras da Vale somente depois que a nota fiscal constar como “Validada” no V360.

Clique nos botões abaixo para acessar:

O que fazer para que a nota fiscal seja sempre aceita?

O fornecedor deve entregar à transportadora apenas a nota fiscal impressa. Notas fiscais marcadas como “Com divergência” ou “Rejeitada” não serão aceitas na Vale e o fornecedor não conseguirá solicitar a coleta. Essa ação evita a devolução do material.

Antes de emitir a NF para a Vale, ao receber a ordem de compra, o fornecedor deve conferir se os dados do pedido estão de acordo com as condições comerciais da empresa:

Número do pedido e do item, origem do material, unidade de medida, impostos, CNPJ, NCM, base substituição tributária, valor substituição tributária, base ICMS, alíquota ICMS, alíquota IPI, CST e utilização de mercadoria (revenda, ativo, insumo ou consumo).

Caso algum destes dados esteja divergente, é possível identificar o motivo do erro por meio do guia abaixo: 

Guia rápido do V360

Em caso de dúvidas sobre a emissão de notas fiscais, consulte a página abaixo:

Emissão de notas fiscais

duas pessoas apertando as mãos em um ambiente interno. Ambas estão vestindo camisetas verdes, e há uma mesa com um vaso de planta entre elas. Ao fundo, há uma parede azul à esquerda e uma parede branca à direita.

Foto: Arquivo Vale

Cargas Especiais

Apenas a Vale pode solicitar coletas de cargas especiais. Caso o fornecedor emita este tipo de ASN, a solicitação será rejeitada pela transportadora.

Cargas especiais:

Carga não divisível, com comprimento acima de 14m, altura acima de 2,8m, largura acima de 2,4m ou peso concentrado acima de 3 Ton/m² - peso dividido pela área (comprimento vezes largura).

Cargas Rodantes

O campo “Carga Rodante” da ASN deve ser marcado apenas se o material for um veículo. Por exemplo, um carro ou uma ambulância.

Importante: Caso este campo seja marcado de forma indevida, a ASN será rejeitada pela transportadora.

a proa de um grande navio cargueiro atracado em um porto industrial. Acima do navio, há estruturas metálicas e guindastes utilizados para carregar e descarregar mercadorias. A água ao redor do navio é de cor verde esmeralda, e o céu está claro com poucas nuvens. Imagem placeholder Foto: Arquivo Vale
Onda

Entenda os incoterms

FOB

"Free on board" ou livre a bordo. A Vale assume todos os riscos e custos com o transporte da mercadoria. O fornecedor tem a obrigação de colocar a mercadoria à disposição no local designado pelo comprador.

FCA

"Free Carrier" ou livre no transportador. O vendedor disponibiliza a mercadoria em um local previamente acordado, onde a transportadora do comprador recepciona a mercadoria e passa a se responsabilizar por ela.

EXW

"Ex Works" ou a partir do local de produção. O comprador recebe a mercadoria no local de produção (estabelecimento do vendedor) em data previamente acordada. Todas as despesas e riscos cabem ao comprador, desde a retirada no local designado até o destino final.

Após a correção do pedido e a resposta do chamado, o fornecedor deve emitir a NFe com os dados exatamente iguais aos do pedido.

Importante: No XML da NFe, o número do pedido deve ser sempre preenchido na tag "xPed" e o número do item na tag "nItemPed". Caso estes campos não sejam preenchidos corretamente, a nota fiscal não será aceita.
duas pessoas em uma sala de controle. Uma está sentada segurando um walkie-talkie, enquanto a outra está em pé apontando para um dos vários monitores de computador que exibem diagramas de sistemas complexos e dados. Ao fundo, há uma grande tela com esquemas detalhados, possivelmente relacionados a operações industriais ou técnicas.

Foto: Arquivo Vale

Fornecedores de Minas Gerais

Fornecedores de Minas Gerais tem um procedimento diferenciado para realizar o Registro de Saída da Nota Fiscal Eletrônica.

uma sala de controle com várias pessoas trabalhando em computadores. No primeiro plano, duas pessoas estão em pé ao redor de uma mesa redonda, cada uma com um laptop. Ao fundo, há grandes telas exibindo diversos dados e informações.

Foto: Arquivo Vale

Notícias para fornecedores

.

Valorização de fornecedores de Parauapebas fortalece a cadeia e gera renda local

Em 2025 os fornecedores com matriz ou filial em Parauapebas faturaram cerca de R$ R$ 9.6 bilhões em serviços e compras no município, movimentando diversos setores da economia local. Os recursos foram aplicados principalmente em áreas como engenharia, transporte, construção e terraplanagem.

 
Artefato visual de onda Vale
livro

Conhecendo Juntos: evento global apresenta o Guia de SSMA para Fornecedores

No dia 13 de outubro, realizamos o webinar global “Conhecendo Juntos o Guia de SSMA para Fornecedores”

 
Artefato visual de onda Vale
Dois empregados Vale apertando as mãos em campo de mineração

Programa Transformação de Suprimentos

Compromisso com a evolução e a eficiência na nossa cadeia de fornecimento.

 
Artefato visual de onda Vale
Várias pessoas em uma auditório olhando para uma foto

Retrospectiva 2024: encontros de conexão da Vale com seus parceiros de negócios

Eventos de aproximação com a cadeia de fornecimento estreitam parcerias e reforçam valores da empresa

 
Artefato visual de onda Vale
ciclo com quadrado, triângulo e círculo branco centralizado em fundo azul claro

Vale lança programa inovador para transformação digital da sua cadeia de suprimentos

Utilizando tecnologias modernas, a empresa busca potencializar seu volume de compras autônomas

 
Artefato visual de onda Vale
Deslize a tela para ver mais