Ética & Integridade são a base fundamental para alcançarmos o nosso propósito de melhorar a vida e transformar o futuro. Para reafirmar esse compromisso, a Vale conta com um Programa de Ética & Compliance com governança estruturada, diretrizes e regras claras que orientam sobre como superar dilemas e tomar as melhores decisões de forma responsável e ética.​

Lançado em 2021, o Programa de Ética & Compliance da Vale representa uma evolução da gestão dos temas de ética e integridade, que sempre fizeram parte do modelo de gestão da empresa. Para dar transparência a essa evolução, a Vale publica voluntariamente um relatório anual em que detalha seus processos, resultados das ações de comunicação e treinamentos, além dos principais números do Canal de Denúncias.

Nossa atuação

A Vale busca, a cada dia, construir uma cultura de ética e integridade baseada em princípios. Composto por sete pilares (veja mandala a seguir), o Programa de Ética & Compliance adota uma postura preventiva por meio da promoção da conduta ética entre todos que trabalham na Vale ou agem em seu nome.

Os sete pilares do Programa de Ética & Compliance

Como fazemos para prevenir > detectar > e corrigir desvios de conduta

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Governança

Autonomia, independência e tom do topo: a governança do Programa de Ética & Compliance da Vale é estruturada para garantir o comprometimento de toda a organização com nossos princípios éticos. 
A Diretoria de Auditoria e Conformidade é responsável pelo Programa. Com reporte direto ao Conselho de Administração, a Diretoria também é supervisionada pelo Comitê de Auditoria e Riscos e atua em parceria com o Comitê de Conduta e Integridade.
Essa estrutura busca garantir um olhar isento e livre de conflitos de interesses. Por meio de auditorias externas, o Comitê de Auditoria e Riscos também verifica bienalmente a efetividade do Programa e contribui para sua melhoria contínua.

Diretrizes

Desdobrar nossos valores em princípios éticos e regras claras: esse é oprincipal objetivo do pilar de diretrizes do Programa de Ética &Compliancе.

O Código de Conduta reúne os princípios éticos e regras que orientam a conduta de todos aqueles que trabalham na Vale. O documento está disponível em oito idiomas e em audiolivros acessíveis para pessoas com deficiência visual. Suas diretrizes se aplicam à Vale e às suas controladas em todo o mundo. Também incentivamos a adoção desses mesmos princípios em todas as empresas nas quais temos participação (ver
Gestão de participações).

Compartilhamos nossos valores e princípios éticos com os fornecedores e terceiros que agem em nome da empresa através dos Princípios de Conduta para Terceiros da Vale.

Agir com integridade é um dos nossos valores. As diretrizes do Programa também incluem regras anticorrupção. A Política Anticorrupção é o principal documento sobre o assunto e reitera o compromisso da Vale em fazer negócios com integridade. Os empregados também contam com o Manual Global Anticorrupção para orientação prática. Já os fornecedores devem seguir as orientações do Guia de Combate à Corrupção, desenvolvido especialmente para terceiros. 

Além disso, as diretrizes do Programa incluem ainda uma Política de Gestão de Conflito de Interesses, que é aplicável aos empregados, membros pessoal-chave da administração e acionistas da Vale. O documento estabelece critérios e orientações para identificação, registro e tratamento de situações de conflito ou potencial conflito, reforçando o princípio de atuação sem conflito de interesse estabelecido no Código de Conduta. 

Principais documentos públicos que direcionam a atuação ética da Vale e de seus terceiros:

Comunicação & Treinamentos

Nossos princípios éticos precisam ser comunicados, compreendidos e colocados em prática por todos que trabalham na Vale. Esse é o objetivo do pilar de Comunicação & Treinamentos.

Para cada público, uma abordagem. A customização é parte essencial da nossa estratégia de Comunicação & Treinamentos. Com iniciativas de abrangência global e ações específicas para empregados mais expostos
a riscos, o Programa de Ética & Compliance busca orientar a todos sobre como tomar decisões de forma ética e responsável.
Anualmente, destacamos as principais iniciativas de treinamento em nosso Relatório do Programa de Ética & Compliance. 

Análise de Riscos

A análise de riscos é fundamental para o trabalho do Programa de Ética & Compliance da Vale. Nesse pilar, são realizadas análises preditivas e detectivas relacionadas ao risco de corrupção. 

As análises preditivas são conduzidas anualmente, e sempre que necessário, para avaliar o nível de exposição de áreas e processos ao risco de corrupção. Essa avaliação contínua considera fatores internos e externos, como a estratégia corporativa da Vale, o Índice de Percepção da Corrupção da Transparência Internacional e dados do próprio Programa de Ética & Compliance. Essa análise periódica abrange todas as operações e áreas administrativas da empresa, permitindo uma abordagem baseada em risco, com ações customizadas de comunicação, treinamentos, monitoramento e controles, conforme o grau de exposição identificado.  

As análises detectivas são realizadas diariamente. As equipes regionais de Integridade Corporativa executam verificações e fornecem informações essenciais para orientar ​e apoiar a tomada de decisão das áreas de negócio. ​Essas análises permitem identificar potenciais vulnerabilidades e implementar medidas preventivas, buscando assegurar que todas as nossas operações estejam sempre alinhadas com os mais altos padrões éticos e ​de conformidade. 

Entenda o papel de Cada Linha de Defesa no Programa de Ética & Compliance

A 1ª Linha de Defesa, composta pelos responsáveis diretos de uma operação ou área administrativa, atua na implementação e na execução de controles efetivos de prevenção e de mitigação, garantindo adequada definição e execução dos planos de ação e estabelecendo ações corretivas para a melhoria contínua da gestão de riscos. 
A Integridade Corporativa atua como 2ª linha de Defesa especialista na gestão do Risco de Corrupção na nossa empresa. Como parte deste trabalho, a área de Integridade Corporativa executa uma série de análises sobre fornecedores e terceiros; dispêndios externos socioambientais e institucionais; conflitos de interesses; presentes, viagens e hospitalidades. Também contamos com uma metodologia para avaliação contínua do risco de corrupção, que permite que nossas ações de monitoramento, comunicação e treinamentos sejam customizadas de acordo com o nível de exposição ao risco de cada área.
Já o Canal de Denúncias é parte da 3ª Linha de Defesa da Vale e é responsável pela apuração de denúncias, proporcionando asseguração isenta, inclusive sobre a efetividade da gestão e da prevenção de riscos, de controles internos e de conformidade. 

Monitoramento e Controle

Neste pilar, fica destacado como monitoramos a aderência da empresa às diretrizes do Programa de Ética & Compliance, incluindo as regras anticorrupção. O mapa é composto por 15 controles que permitem a gestão adequada do risco de corrupção. Desses, cinco são considerados controleschave¹, integram a matriz de riscos da Vale e se conectam diretamente às principais análises de risco do Programa. 

Todas as não conformidades identificadas são tratadas em conjunto com a 1a linha de defesa responsável pelo processo. 

Além disso, são realizados testes de efetividade² para avaliar os controles implementados. Os processos devem ser continuamente acompanhados para garantir que permaneçam alinhados às diretrizes do Programa. 

¹ os controles chave estão relacionados a dispêndios externos socioambientais e institucionais, fornecedores, contratação de agentes públicos para vagas internas e treinamentos do Programa. 
² os testes de efetividade ocorrem em ciclos anuais distribuídos ao longo do ano. 

Como gerenciamos o risco de corrupção de agente público:

15

controles fazem parte do nosso mapa de controles e permitem a gestão do risco de corrupção

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controles são considerados chave, estão na matriz de riscos da Vale e são relacionados às principais análises de riscos do Programa de Ética & Compliance

Canal de Denúncias

O Canal de Denúncias da Vale pode ser utilizado por qualquer pessoa, dentro ou fora da empresa, que queira reportar um caso de suspeita de violação ao nosso Código de Conduta. 

O canal é uma ferramenta exclusiva para esse fim, operado por uma empresa independente e estruturado para garantir:
Anualmente, destacamos as principais iniciativas de treinamento em nosso Relatório do Programa de Ética & Compliance. 

Canal de Acolhimento

Os empregados e contratados da Vale no Brasil e no Canadá também contam com um canal operado por uma equipe especializada e independente para escutar, acolher e orientar quem está passando por uma situação de assédio sexual, assédio moral ou discriminação. Ao ligar para o Canal de Acolhimento, o empregado ou contratado tem a oportunidade de decidir se quer ou não registrar uma denúncia, que será apurada pela equipe do Canal de Denúncias. 
Saiba mais sobre o Canal de Denúncias da Vale aqui. 

Gestão de Consequências

Quando um desvio de conduta é confirmado, agimos com equidade e transparência, em conformidade com a nossa Política de Gestão de Desvios de Conduta. 
O Canal de Denúncias da Vale atua com independência e sigilo para garantir uma apuração justa dos fatos. Essa conduta na apuração permite a aplicação de medidas disciplinares e ações corretivas para os
casos confirmados.

Desvios de conduta também podem ser identificados através de diferentes meios: pela liderança no dia a dia, por processos de auditoria, por órgãos reguladores ou outros. Em todos esses cenários, a liderança desempenha um papel central na aplicação de consequências.

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