Fornecedores e clientes - ESG
Fornecedores e clientes
Nossa Gestão de Suprimentos
As temáticas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança e Direitos Humanos permeiam a nossa jornada de fornecedores com normativos e processos para monitoramento, mitigação e eliminação de riscos, sendo incluídas em nosso sistema de gestão, o VPS (Vale Production System).
Para guiar nosso relacionamento e a gestão de fornecedores, nos guiamos com o apoio de alguns documentos essenciais importantes para reger nossos compromissos com a ética e integridade e informar diretrizes inegociáveis para que os fornecedores que atuem com a Vale estejam comprometidos em operar seus negócios de maneira responsável. São eles:
- Código de Conduta - abrangência global, documento que reúne os principais fundamentos que sustentam nossos negócios, trazendo uma clareza de governança, diretrizes e treinamentos, auxiliando em nossos julgamentos diários, com a promoção do diálogo aberto e transparente.
- Guia de Combate à Corrupção para fornecedores e outros terceiros - abrangência Global, esse guia resume os principais tópicos relacionados ao Programa de Ética & Compliance para fornecedores e outros terceiros da Vale. As informações deste guia complementam os Princípios de Conduta para Terceiros da Vale.
- Política de Diversidade e Inclusão - abrangência Brasil, que estabelece diretrizes e princípios gerais para que a atuação da Vale ocorra em respeito aos direitos humanos no desenvolvimento de suas atividades, parcerias e em sua cadeia produtiva, em todas as regiões onde está presente e durante todo o ciclo de vida de seus empreendimentos.
- Política Global Anticorrupção - abrangência global, tem por objetivo reforçar a cultura de integridade e garantir a conformidade com os principais requisitos das leis antissuborno e anticorrupção das diversas jurisdições e países onde a Vale e suas controladas operam.
- Política Global de Direitos Humanos - abrangência global, que estabelece diretrizes e princípios gerais para que a atuação da Vale ocorra em respeito aos direitos humanos no desenvolvimento de suas atividades, parcerias e em sua cadeia produtiva, em todas as regiões onde está presente e durante todo o ciclo de vida de seus empreendimentos.
- Princípios de Conduta para Terceiros - abrangência global, complementa nosso Código de Conduta e compartilha nossos valores e princípios éticos com os fornecedores e outros terceiros que atuam em parceria conosco
Requisitos para Cadastro
- Global Anti-Corruption Manual
- Information Security Policy
- Acquisition standard
Nossa Estratégia
- Organização do agrupamento das nossas categorias de compras com base nos mais de 35 mil contratos ativos no Brasil;
- Identificação e separação de categorias de compras de materiais e de serviço e agrupamento dessas categorias em 54 macrogrupos, considerando categorias com processos produtivos e/ou perfil de mão de obra semelhantes;
- Análise e classificação da criticidade de cada macrogrupo de categorias de fornecimentos, analisados pelos eixos de Potenciais impactos (nível de severidade e probabilidade de impacto ESG, definido pelo seu setor de atuação) x Corresponsabilidade (nível de responsabilidade mútua por qualquer impacto (reputacional, legal, etc.).
- Em 2022, foram avaliados 845 fornecedores considerados críticos em ESG, dos quais 31,6% receberam planos de ação.
A Vale Metais Básicos está comprometida com o fornecimento responsável de feeds de minerais e metais, incluindo níquel, cobre, cobalto, platina, paládio, rutênio, ródio, irídio, ouro e prata. Requeremos que nossos líderes, empregados, fornecedores e contratados respeitem este compromisso.
A Vale Metais Básicos não tolerará ou lucrará com violações de direitos humanos ou apoio de grupos armados não estatais e poderá encerrar relacionamentos com qualquer fornecedor upstream ligado a tais atividades. A companhia esrá comprometida em gerenciar os riscos descritos no Anexo II da "Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas" da OCDE (Orientação da OCDE), incluindo o financiamento de conflitos, violações de direitos humanos, suborno e representação fraudulenta da origem dos minerais, lavagem de dinheiro e forças de segurança públicas ou privadas.
Políticas e diretrizes adicionais estão em vigor para apoiar a gestão dos riscos do Anexo II. Para garantir o cumprimento das expectativas dos fornecedores da Vale, exigências adicionais de Due Diligence incluem:
Due Diligence de terceira parte:
- Realização de Due Diligence em todas as Terceiras Partes antes de entrar em qualquer relação comercial
- Realização de Due Diligence anual nos fornecedores existentes de feed de minerais e de Metais Básicos
Avaliação baseada em risco e conformidade:
- Avaliações anuais baseadas em risco de fornecedores de metais e minerais alinhadas com a estrutura de 5 etapas de due diligence definida na Diretriz da OCDE.
- Due Diligence intensificada nos fornecedores com base na avaliação de risco, incluindo a obtenção de informações adicionais de terceiros e avaliações no site.
- Conformidade com as exigências de mitigação de riscos definidas na Diretriz da OCDE.
- Auditores de terceira parte para avaliar a gestão de risco da Vale em suas cadeias de fornecimento de minerais de Metais Básicos e metais.
Apoio à Transparência e Divulgação:
- Apoio contínuo à Iniciativa de Transparência da Indústria Extrativa (EITI) por meio de sua participação no Conselho Internacional de Mineração e Metais (ICMM).
- Relatórios públicos sobre as atividades de Due Diligence de Metais Básicos.
- Treinamento de empregados e contratados envolvidos na aquisição e manuseio desses materiais em nossos processos para a gestão de riscos.
- Comunicação das exigências de Metais Básicos para os fornecedores e garantia de que o Código de Conduta dos Fornecedores da Vale seja referenciado nos contratos com os fornecedores.
- Assegurar que o público e os contratados estejam cientes e entendam como acessar o mecanismo de escuta e resposta da Vale para registrar quaisquer preocupações ou reclamações.
Em 2023, continuaremos a implementação deste programa.
Para maiores detalhes, acesse a Declaração de Política de Metais Básicos sobre Minerais e Metais de Fontes Responsáveis (disponível apenas em inglês).
Código de Ética e Conduta do Fornecedor
Descrição:
Definir as principais diretrizes que norteiam a relação da Vale com seus fornecedores e subcontratadas. Seu aceite pelo fornecedor é etapa obrigatória antes do registro do fornecedor no cadastro da Vale. – Iniciativa Global
Programa Global de Anticorrupção
Descrição:
O Programa global de anticorrupção é aplicado a todos os empregados, administradores, fornecedores, distribuidores, consultores, representantes, agentes, corretores ou quaisquer outros intermediários ou terceiros contratados para representar a Vale ou para agir em nome, em benefício ou no interesse da Vale. – Iniciativa Global
Due diligence de terceira parte
Descrição:
Avaliar o risco reputacional dos fornecedores e seus sócios. Etapa obrigatória antes do cadastro na Vale, mediante rotina periódica ou sob demanda. São avaliados diversos parâmetros como histórico na Vale, mídia negativa, check em portais de compliance do mercado, entre outros, para a empresa e seus sócios. Este Controle é de responsabilidade da Segurança Empresarial. – Iniciativa Global
Exigências e licenças legais ambientais
Descrição:
Cumprimento de exigências legais ambientais, conforme legislação aplicável, a fornecedores aplicáveis (ramos e categorias específicas). Em determinados casos, pode haver auditorias in-loco pela área de Meio Ambiente. – Iniciativa Brasil
Avaliação de Saúde e Segurança
Descrição:
Este documento se aplica às empresas (contratadas e seus subcontratados) no processo de licitação e às empresas que realizam atividades controladas cujo escopo contratual inclui a prestação de serviço.– Iniciativa Brasil
Gestão de Riscos e Impactos
- São realizadas análises de risco em 100% dos novos fornecedores no cadastrado globalmente por meio de uma verificação chamada Due Diligence e envio de documentos, como formulário de autodeclaração;
- No Brasil, é realizada a consulta à Lista Suja do trabalho escravo cruzando as informações com 100% da base de fornecedores;
Iniciativa |
Descrição
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Princípios de Conduta para Terceiros
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Definir as principais diretrizes que norteiam a relação da Vale com seus fornecedores e subcontratadas. Seu aceite pelo fornecedor é etapa obrigatória antes do registro do fornecedor no cadastro da Vale. (Iniciativa Global)
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Programa Global de Anticorrupção
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O Programa global de anticorrupção é aplicado a todos os empregados, administradores, fornecedores, distribuidores, consultores, representantes, agentes, corretores ou quaisquer outros intermediários ou terceiros contratados para representar a Vale ou para agir em nome, em benefício ou no interesse da Vale. (Iniciativa Global)
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Due diligence de terceiros
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Avaliar o risco reputacional dos fornecedores e seus sócios. Etapa obrigatória antes do cadastro na Vale, mediante rotina periódica ou sob demanda. São avaliados diversos parâmetros como histórico na Vale, mídia negativa, check em portais de compliance do mercado, entre outros, para a empresa e seus sócios. (Iniciativa Global)
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Licenças ambientais e Requisitos Legais
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Cumprimento de exigências legais ambientais, conforme legislação aplicável, a fornecedores aplicáveis (ramos e categorias específicas). Em determinados casos, pode haver auditorias in-loco pela área de Meio Ambiente. (Iniciativa Brasil)
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Durante a etapa de contratação, garantimos que os riscos mapeados nas etapas anteriores sejam controlados através de minutas contratuais. Assim, as exigências relacionadas a saúde e segurança, direitos humanos e funcionários mobilizados, por exemplo, são incluídas em contrato.
- Prover condições de trabalho dignas;
- Combater o trabalho e a exploração sexual infantil;
- Combater o trabalho forçado ou análogo à escravidão;
- Não tolerar a discriminação;
- Respeitar a liberdade de associação e negociação coletiva;
- Cláusulas anticorrupção;
- Cláusulas de SSMA.
Iniciativa
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Descrição
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Periodicidade
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Obrigações trabalhistas locais
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Monitorar os contratos com terceiros no Brasil em relação aos aspectos trabalhistas, minimizando a exposição a riscos em diversos aspectos como segurança, jornada exaustiva de trabalho, dívidas trabalhistas (NACT - Núcleo de Atendimento de Contratos com Terceiros).
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Mensal
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Lista suja de empregadores que usam trabalho análogo ao escravo
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Cruzar o cadastro de fornecedores da Vale com a lista suja pública de trabalho análogo ao escravo, divulgada pelo MTE-Brasil.c
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Mensal
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Lista de sanções públicas do governo
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Cruzar o cadastro de fornecedores ativos da Vale com a lista de sanção pública do Portal Transparência Brasil (CEIS, CEPIM, CNEP).
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Mensal
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Programa de gestão de emissões de carbono na cadeia de valor
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Monitorar e engajar fornecedores chave na gestão de suas emissões através do programa CDP Supply Chain.
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Anual
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Acompanhamento das sanções públicas (Entidades e países sancionados globais POL-0025-G)
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Essa Política aplica-se à Vale e às suas controladas 100% e deverá ser reproduzida por suas controladas diretas e indiretas, no Brasil e nos demais países, sempre respeitando os documentos constitutivos e a legislação aplicável.
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Trimestral
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Índice de Desempenho de Fornecedores (IDF)
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Monitorar, através de um indicador apurado, o desempenho dos fornecedores da Vale através de cinco diferentes critérios (qualidade técnica, proteção do meio ambiente, saúde e segurança, respeito aos funcionários e melhoria contínua) visando transparência e qualidade na relação do fornecedor.
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Semestral
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Obrigações trabalhistas locais
Descrição:
Monitorar os contratos com terceiros no Brasil em relação aos aspectos trabalhistas, minimizando a exposição a riscos em diversos aspectos como segurança, jornada exaustiva de trabalho, dívidas trabalhistas (NACT - Núcleo de Atendimento de Contratos com Terceiros).
Periodicidade:
Mensal
Lista suja de empregadores que usam trabalho análogo ao escravo
Descrição:
Cruzar o cadastro de fornecedores da Vale com a lista suja pública de trabalho análogo ao escravo, divulgada pelo MTE-Brasil.
Periodicidade:
Mensal
Lista de sanções públicas do governo
Descrição:
Cruzar o cadastro de fornecedores ativos da Vale com a lista de sanção pública do Portal Transparência Brasil (CEIS, CEPIM, CNEP).
Periodicidade:
Mensal
Programa de gestão de emissões de carbono na cadeia de valor
Descrição:
Monitorar e engajar fornecedores chave na gestão de suas emissões através do programa CDP Supply Chain.
Periodicidade:
Anual
Acompanhamento das sanções públicas (Entidades e países sancionados globais POL-0025-G
Descrição:
Essa Política aplica-se à Vale e às suas controladas 100% e deverá ser reproduzida por suas controladas diretas e indiretas, no Brasil e nos demais países, sempre respeitando os documentos constitutivos e a legislação aplicável.
Periodicidade:
Trimestral
Índice de Desempenho de Fornecedores (IDF)
Descrição:
Monitorar, através de um indicador apurado, o desempenho dos fornecedores da Vale através de cinco diferentes critérios (qualidade técnica, proteção do meio ambiente, saúde e segurança, respeito aos funcionários e melhoria contínua) visando transparência e qualidade na relação do fornecedor.
Periodicidade:
Semestral
Gestão de impactos
Gestão de emissões de carbono na cadeia de valor
- Há monitoramento contínuo das atualizações da Lista Suja do Trabalho Escravo e caso algum fornecedor da Vale seja incluído nesta lista, um processo interno é aberto para avaliar o caso e estabelecer plano de ação;
- Núcleo de Avaliação de Contratos de Terceiros (NACT): Monitora fornecedores com colaboradores mobilizados dentro das áreas Vale, incluindo projetos, no Brasil, em relações trabalhistas e de saúde e segurança.
- Sistema de Gestão para Contratadas (SGC): monitora os aspectos e riscos de saúde e segurança ocupacional pertinentes a todo o ciclo de vida dos contratos aplicáveis: administração, mobilização de colaboradores contratados, mobilização de equipamentos e veículos, relatório diário de obra, controle de SPS, entre outras funcionalidades que apoiam os gestores e fiscais em suas atividades;
- Índice de Desempenho do Fornecedor (IDF): monitora o desempenho dos fornecedores no Brasil com base em critérios técnicos de saúde e segurança, proteção ao meio ambiente, respeito aos direitos trabalhistas e melhoria contínua por meio de plano de ações. Passou por revisão e foi aprimorado em 2020. Dentre os critérios para avaliação de renovação ou não de contrato estão os resultados do IDF, mas também o desempenho das contratadas verificadas nas auditorias /Due Diligence on site de SSMA e Direitos Humanos e alegações de Direitos Humanos.
O tratamento das manifestações, assim como questões críticas internas que possam impactar ou violar Direitos Humanos, são endereçados em diferentes níveis de atendimento de acordo com a complexidade. Quando o assunto não pode ser resolvido localmente, este é submetido a instâncias superiores, incluindo os comitês de gestão regionais, de negócios, nacionais e até mesmo na Diretoria Executiva ou no Conselho de Administração e seus comitês.
Anticorrupção
Nossa Política Global Anticorrupção estabelece diretrizes que guiam nosso relacionamento com fornecedores e terceiros. Através do Programa de Ética & Compliance, a Vale executa ações de monitoramento e controle para acompanhar a aderência da cadeia de fornecedores às regras anticorrupção da empresa, conforme citado no ítem: Políticas e Documentos.
Por meio do método Bowtie - metodologia usada para controle de riscos - são analisados os potenciais de causas do risco de Violações de Direitos Humanos agrupadas em três questões críticas: Condições Degradantes de Trabalho e Escravidão Moderna; Trabalho Infantil e Risco de Exploração Sexual de crianças e adolescentes e Violação de Direitos Humanos nas Relações de Trabalho.
Com o aprimoramento do processo de gestão de Due Diligence de Direitos Humanos em fornecedores a Vale estabeleceu um processo de avaliação de risco dos fornecedores que classifica a sensibilidade dos contratos e a vulnerabilidade do fornecedor baseada em suas práticas de gestão de Direitos Humanos. Para os fornecedores avaliados como alto risco sob a ótica de Direitos Humanos, são realizadas capacitações, inspeções documentais e de campo e, quando necessário, é solicitado a elaboração de um plano de ação para tratamento das fragilidades. De 2019 até 2021, 35 fornecedores foram inspecionados. Em 2022 intensificamos o número de inspeções contemplando 80 fornecedores.
É importante ressaltar que no caso da avaliação de risco em Direitos Humanos em fornecedores, assim como as avaliações ambientais, o foco está no risco que as atividades da empresa oferecem aos Direitos Humanos com relação a empregados da cadeia de fornecedores, e membros das comunidades – incluindo povos indígenas e comunidades tradicionais.
A integração dos resultados dessas avaliações é considerada na gestão da empresa em um processo permanente de melhoria contínua focado em identificar, prevenir, mitigar e tratar riscos e impactos negativos nos direitos humanos. O monitoramento dos controles é realizado com o objetivo de analisar sua efetividade na relação com seus fornecedores e parceiros de negócios tanto como nas atividades da Vale. Para mais informações sobre Direitos Humanos clique aqui.
Condições Degradantes de Trabalho e Escravidão Moderna:
Impacto sobre fornecedores decorrente do desrespeito aos direitos de trabalhadores imigrantes, de jornada de trabalho inadequada, condições de infraestrutura e alojamentos, deduções salariais ilegais, retenção de documentação, restrição ilegal de remuneração, férias e/ou licenças, bem como de restrição de circulação fora da área operacional após o turno de trabalho.
Os fornecedores se comprometem com padrões de comportamento esperados de acordo com as Políticas da Vale (veja seção ‘Políticas e Documentos’), e se responsabilizam, por meio de cláusulas contratuais, em prover condições de trabalho dignas, combater o trabalho forçado ou análogo à escravidão. A empresa não mantém relações comerciais com fornecedores que atuem em desconformidade a seus Princípios de Conduta de Terceiros.
Trabalho Infantil e Risco de Exploração Sexual de crianças e adolescentes:
Impacto decorrente da contratação de trabalhadores com idade inferior a 18 anos para atividades que envolvam riscos a sua saúde e segurança (ou inferior à idade exigida por lei) ou decorrentes de exploração sexual infantil no entorno das operações da Vale por fornecedores.
Os fornecedores se comprometem com padrões de comportamento esperados de acordo com as Políticas da Vale (veja seção ‘Políticas e Documentos’), e se responsabilizam, por meio de cláusulas contratuais, em combater o trabalho infantil e a exploração sexual infantil. A empresa não mantém relações comerciais com fornecedores que atuem em desconformidade a seus Princípios de Conduta de Terceiros.
Violação de Direitos Humanos nas Relações de Trabalho:
Impactos sobre fornecedores decorrentes de condutas inadequadas, discriminação e assédio, inadequação das condições ergonômicas de trabalho ou infraestrutura necessária para realização do trabalho (incluindo EPIs, locais para alimentação, banheiros, dentre outros), da falha de canais de escuta e resposta, ausência de treinamentos, remuneração inadequada, do impedimento à livre associação e negociação coletiva e/ou da falha no monitoramento de determinadas obrigações trabalhistas ou previdenciárias.
Os fornecedores se comprometem com padrões de comportamento esperados de acordo com as Políticas da Vale (veja seção ‘Políticas e Documentos’), e se responsabilizam, por meio de cláusulas contratuais, em não tolerar a discriminação. A empresa não mantém relações comerciais com fornecedores que atuem em desconformidade a seus Princípios de Conduta de Terceiros.
Avaliação e monitoramento de fornecedores em Direitos Humanos
A fim de detectar os riscos listados anteriormente e outros riscos em contratadas e fornecedores, a Vale estabelece um processo de gestão robusto, onde seguimos as premissas do processo de Gestão de Riscos e Impactos, considerando as etapas descritas acima nos capítulos de “Cadastro”, “Seleção, cotação e contratação”, "Gestão de contratos e fornecedores”.
O engajamento de nossos fornecedores na gestão de suas emissões e o compromisso em reduzir impactos ambientais são essenciais para chegarmos juntos a este objetivo.
Os fornecedores da Vale considerados críticos em termos de emissão na cadeia de fornecimento são anualmente convidados a participar do Programa CDP Supply Chain e considera informações de Saúde Segurança, Meio Ambiente, Direitos Humanos e Integridade para fornecedores.
Na plataforma, são analisados dados de gestão, governança e indicadores para definir riscos e oportunidades visando à redução de emissões. O material é avaliado pelo CDP e repassado para os fornecedores.Em 2022, foram convidados 492 fornecedores que correspondem a cerca de 30% do dispêndio global da empresa - não estão incluídos no grupo clientes siderúrgicos e fornecedores da área de navegação. Desse total, 412 responderam ao questionário na plataforma do CDP, o que representa um aumento de 10% em relação ao último ano e 51% em relação ao 1º ciclo. A taxa de recorrência entre os fornecedores respondentes do ano anterior foi de 90% no ciclo 2022, o que permite avaliar a evolução deles e coordenar ações com foco na economia de baixo carbono.
Para conhecer mais sobre as ações e metas da Vale para redução de emissões, acesse a nossa página sobre Mudanças Climáticas.