Recebimento e retorno de cotações e pedidos
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Links rápidos
O Portal Nimbi é um espaço virtual para comercialização de produtos e serviços que fazem a interface entre a Vale e seus fornecedores, aumentando a integração dos processos de compras, desde a cotação até o pagamento.
Com o Portal Nimbi, buscamos ser uma empresa ainda mais rápida e eficiente e esperamos trazer mais visibilidade em todas as etapas dos processos de suprimentos para nossos fornecedores. Esta ferramenta foi desenvolvida levando em conta transparência e facilidade de utilização para usuários.
O Portal traz uma série de benefícios:
Plataforma única e integrada
Centralização de diferentes processos do fluxo de compras em um mesmo ambiente;
Centralização de diferentes processos do fluxo de compras em um mesmo ambiente;
Redução de divergências de ordem tributária
Integração com a ferramenta de otimização tributária
Integração com a ferramenta de otimização tributária
Multi-dispositivos
Possibilidade de ser acessado a partir de tecnologias móveis como tablets e smartphones
Possibilidade de ser acessado a partir de tecnologias móveis como tablets e smartphones
Navegação mais simples e amigável
Segue o conceito usado nas redes sociais
Segue o conceito usado nas redes sociais
Serviço de suporte
Serviço de suporte na utilização da plataforma para usuários internos e canais de atendimento exclusivos para fornecedores
Serviço de suporte na utilização da plataforma para usuários internos e canais de atendimento exclusivos para fornecedores
Redução de risco
Redução do risco de atraso de pagamento, devido ao processo de validação de nota fiscal eletrônica ser realizado anteriormente à criação da coleta
Redução do risco de atraso de pagamento, devido ao processo de validação de nota fiscal eletrônica ser realizado anteriormente à criação da coleta
Fotógrafo: Ricardo Teles
Como o fornecedor pode aderir ao portal?
Caso já tenha recebido um convite eletrônico, siga as orientações dispostas no guia abaixo.
Caso não tenha recebido um convite eletrônico, entre em contato e solicite seu cadastro no Portal Nimbi.
Para empresas localizadas no Brasil entre em contato pelo telefone 0800 047 4242.
Para empresas localizadas nos Estados Unidos e Canadá entre em contato pelo telefone +1 844 3928 535.
Para empresas localizadas em Omã entre em Contato pelo e-mail: valevendorsupport@accenture.com.
Para empresas localizadas no Brasil entre em contato pelo telefone 0800 047 4242.
Para empresas localizadas nos Estados Unidos e Canadá entre em contato pelo telefone +1 844 3928 535.
Para empresas localizadas em Omã entre em Contato pelo e-mail: valevendorsupport@accenture.com.
Perfis e manuais
A Vale preparou um manual para auxiliar os fornecedores com todas as orientações sobre os processos transacionados através do Portal, um documento com as dúvidas mais frequentes.
Certifica: como realizar o cadastro e adesão à plataforma - disponível para Omã, Canadá/EUA e Brasil.
Negocia: como visualizar, participar de cotações (RFQ) e leilões - disponível para Omã, Canadá/EUA e Brasil.
Compra: como visualizar os pedidos de compra e como fazer a medição dos pedidos de serviço - disponível para Omã, Canadá/EUA e Brasil.
Transporta: como criar solicitações de coleta e acompanhar o transporte dos pedidos (tracking) - somente Brasil.
Paga: como visualizar notas fiscais e pagamentos - disponível para Omã, Canadá/EUA e Brasil.
IDF: como visualizar as notas de suas avaliações e gerar planos de ação, caso aplicável - somente Brasil.
Certifica: como realizar o cadastro e adesão à plataforma - disponível para Omã, Canadá/EUA e Brasil.
Negocia: como visualizar, participar de cotações (RFQ) e leilões - disponível para Omã, Canadá/EUA e Brasil.
Compra: como visualizar os pedidos de compra e como fazer a medição dos pedidos de serviço - disponível para Omã, Canadá/EUA e Brasil.
Transporta: como criar solicitações de coleta e acompanhar o transporte dos pedidos (tracking) - somente Brasil.
Paga: como visualizar notas fiscais e pagamentos - disponível para Omã, Canadá/EUA e Brasil.
IDF: como visualizar as notas de suas avaliações e gerar planos de ação, caso aplicável - somente Brasil.
Baixe o Manual de Navegação Perfil Fornecedor
Este material explica a navegação em dois módulos do portal na visão da transportadora - somente para o Brasil.
Transporta: como receber solicitações de transporte, visualizar Ctes e monitorar as demandas.
Paga: como visualizar as notas fiscais e acompanhar os pagamentos.
Atenção: caso a empresa seja também um fornecedor, é necessário ainda consultar o Manual de Navegação - Perfil Fornecedor.
Transporta: como receber solicitações de transporte, visualizar Ctes e monitorar as demandas.
Paga: como visualizar as notas fiscais e acompanhar os pagamentos.
Atenção: caso a empresa seja também um fornecedor, é necessário ainda consultar o Manual de Navegação - Perfil Fornecedor.
Este material explica sobre o gerenciamento de usuários e perfil da empresa e suas permissões - disponível para Omã, Canadá/EUA e Brasil.
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Cadastro de novos usuários;
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Criação de lista de participantes;
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Alteração de permissão;
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Ativação e Inativação de usuários;
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Definição de horários de acesso.
Perguntas frequentes
Caso sua empresa ainda não tenha cadastro na Vale, acesse pré-cadastro, e após a conclusão do pré-cadastro na Vale, caso a sua empresa seja selecionada, você receberá um e-mail do remetente no-reply@midassolutions.com.br para concluir o processo de cadastro da Vale no Global Supplier Registration Portal (GSRP), e também receberá um convite para registro na Plataforma Nimbi.
Caso sua empresa já possua cadastro na Vale e na Plataforma Nimbi, para consultar seu status na Nimbi, acesse a plataforma com seu email e senha cadastrados, clique no módulo “Certifica”, “Meus Clientes”, selecione a “Vale S.A.” e confira o status que é exibido no canto superior esquerdo da tela. É necessário que o status da sua empresa esteja “Conectado” para que esteja apta a transacionar com a Vale através da Plataforma Nimbi. Caso a sua empresa não esteja com o status “Conectado”, clique no botão “Editar Cadastro” na parte superior da tela e preencha todos os campos mandatórios, destacados com asterisco em todas as abas laterais. Também será necessário realizar o aceite do “Termo de Adesão ao Emarketplace”, em "Termo de Adesão". Em seguida, clique em "Enviar para Avaliação”. Atenção: Somente usuários administradores tem acesso a opção de “Editar Cadastro”, caso esta opção não esteja habilitada no seu perfil, entre em contato com o administrador da conta para orientá-lo na regularização do cadastro na Plataforma Nimbi.
Caso sua empresa já possua cadastro na Vale e na Plataforma Nimbi, para consultar seu status na Nimbi, acesse a plataforma com seu email e senha cadastrados, clique no módulo “Certifica”, “Meus Clientes”, selecione a “Vale S.A.” e confira o status que é exibido no canto superior esquerdo da tela. É necessário que o status da sua empresa esteja “Conectado” para que esteja apta a transacionar com a Vale através da Plataforma Nimbi. Caso a sua empresa não esteja com o status “Conectado”, clique no botão “Editar Cadastro” na parte superior da tela e preencha todos os campos mandatórios, destacados com asterisco em todas as abas laterais. Também será necessário realizar o aceite do “Termo de Adesão ao Emarketplace”, em "Termo de Adesão". Em seguida, clique em "Enviar para Avaliação”. Atenção: Somente usuários administradores tem acesso a opção de “Editar Cadastro”, caso esta opção não esteja habilitada no seu perfil, entre em contato com o administrador da conta para orientá-lo na regularização do cadastro na Plataforma Nimbi.
Clique no módulo “Negocia” e em “RFX Recebidas”. Clique sobre a solicitação de cotação desejada e, após ler todas as informações presentes no processo, vá até o fim da página para “Aceitar” ou “Declinar” sua participação. Atenção: Ao declinar uma cotação, não será possível participar dela novamente. Após o aceite da solicitação de cotação, é necessário preencher os campos obrigatórios para enviar sua resposta à Vale, incluindo as informações específicas dos itens (para isto clique na descrição de cada item). Se necessário, você pode salvar a sua proposta através da opção “Salvar”, mas lembre-se que ao término do preenchimento é necessário clicar em “Enviar” para enviar sua proposta à Vale. Fique atento ao prazo final do envio estabelecido pelo solicitante, que fica disponível no “Cronograma”.
Clique no módulo “Compra” e em “Pedidos Recebidos”. Clique sobre a ordem de compra desejada e, após ler todas as informações presentes no documento, vá até o fim da página para Aceitar ou Devolver a ordem de compra. Atenção: os pedidos só poderão ser aceitos ou devolvidos na sua totalidade.
O fornecedor deverá emitir a nota fiscal com as informações de acordo com o pedido de compra e enviar o arquivo XML da Nota Fiscal validado pelo Sefaz para o e-mail nfe@vale.com. Após envio da Nota Fiscal, ela passará pelo processo de validação na Vale e terá seu status refletido na Plataforma Nimbi. Você poderá acompanhar a validação da sua nota pelo Portal através do menu “Paga”, na aba “Notas Fiscais”.
Acesse a página com mais orientações sobre o processo de emissão das notas fiscais para a Vale:
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